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应进一步加强机构改革中的档案移交工作
2019-03-13 09:15:12 来源:

民革党员、特邀信息员朱兴弟反映:当前,我市机构改革工作正在紧密锣鼓进行之中,距全面完成机改工作任务仅有二十来天,时间紧、任务重,而其中撤并单位的档案资料移交和归档工作万万不可忽视。

据调研了解,由于种种原因,一些撤并单位的档案没有及时整理,以致无法按时完成移交工作。有的单位则因档案整理不规范,难以实现顺利移交。同时,大多数撤并单位仅重视文书档案和会计档案的移交,而对电子资料和音像档案不甚重视或者忽视,如此势必给接手单位今后工作接续开展带来不便。一些电子档案和音像档案极其宝贵,一旦遗失或毁损,有可能造成工作上的很大麻烦和损失。  

为助力我市机构改革工作圆满完成和新设机构今后顺利有效开展工作,特提出以下建议:

1.档案管理部门认真履行档案法律法规赋予的监管职能职责。根据《机关档案工作条例》《档案法实施办法》制发相应文件,明确撤并单位档案必须移交的相关规定;对必须进入档案馆的档案应上门跟踪调查、服务指导,了解撤并单位档案的种类和数量等情况,同时做好撤并单位档案进馆前期准备工作。

2.加强对撤并单位档案移交工作的监管指导,督促各有关单位确定专人负责,做到离岗不离责;对撤并前形成的所有档案进行清理、整理,编制好移交清册及目录,奠定档案移交工作良好基础。

3.各撤并单位应及时清点、整理各类档案,做好移交前档案的安全保管工作,确保完整无缺,并限期实现纸质和电子档案的有序移交。

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